Digitalización de Documentos

Realizamos soluciones integrales a la medida de cada cliente que le permitan transformar información documental en archivos digitales con captura de metadatos para un manejo eficiente.

Acervos: Nos especializamos en diferentes tipos de documentos empleamos medidas y escáneres para cada tipo de ellos

Digitalización de archivos administrativos y gubernamentales

• Expedientes  (Personal, Créditos, Escolares etc.)
• Contabilidad y administración
• Archivos legales

Digitalización de acervos históricos y especiales

• Libros Antiguos (incunables)
• Tesis
• Fotografías
• Planos
• Obras de arte
• Murales

Capturas masivas mediante herramientas especializadas

• Encuestas
• Exámenes
• Formatos estándares

Proceso: Nuestro proceso de digitalización está certificado ISO 9001 -2015 para garantizar el buen manejo de los documentos.

Nuestro Proceso

Servicios Complementarios

Clasificación de archivos: Limpieza y verificación cruzada de información en archivos físicos y digitales para facilitar la organización.

Baja Documental, Transferencia y Expurgo: Consiste en la eliminación de aquellos documentos que hayan prescrito en su vigencia administrativa.

Destrucción segura de documentos: Eliminación de papel a través de técnicas para proteger su información emitiendo un certificado que valide la destrucción de los documentos.

Fumigación especializada en papel y espacios: Fumigamos los espacios donde se resguarda el acervo documental, para eliminar plagas de animales o microorganismos que puedan dañar el papel.

Gestor de contenido

Organice toda la información de su empresa de forma que pueda tomar mejores decisiones empresariales fáciles, rápidas y seguras

Captura
de Documentos

Capture documentos físicos y electrónicos de forma eficiente y económica

Centraliza
Información

Facilite el acceso a la información, navegación y seguridad de sus documentos en cualquier dispositivo

Integración con
otros sistemas

Unifique múltiples aplicaciones con una herramienta de integración intuitiva

Simplifica la gestión de documentos:

Organice la información en categorías, realice formulario y plantillas establecidas

Sistemas de gestión basados en OCR. Permite reconocer los datos escritos y clasificarlos conforme a ellos

Gestione con facilidad el ciclo de vida de los documentos y reciba un aviso cuando llegue el momento para su disposición de vigencias

Mejora la colaboración:

Centralice los archivos digitales provenientes de múltiples ubicaciones remotas y fuentes de información en un repositorio unificado

Disminuya la duplicación de trabajo con un documento centralizado

Búsquedas fáciles y rápidas:

Encuentre exactamente lo que busca con una funcionalidad extensiva de búsqueda

Busque sus documentos por palabras clave, identificando la información por el nombre de usuario y con muchos otros tipos de búsquedas avanzadas.

Mantén tu información segura:

Roles y permisos Proteja la información contra accesos no autorizados o divulgación, a nivel de carpetas individuales, plantillas y campos de datos

Encriptación SL/TLS: Proteja la información contra accesos no autorizados o divulgación, a nivel de carpetas individuales, plantillas y campos de datos

Enmascaramiento Mantenga la información confidencial al usar la funcionalidad de redacción que permite ocultar información y persiste en la impresión y a la exportación del documento

Automatización de procesos

Automatizamos sus procesos de negocios para disminuir errores manuales, costos operativos y riesgos. Ofrecemos soluciones a la medida o por departamentos que les ayudarán a hacer más eficiente la operación diaria.

Agiliza
los procesos

Estandarice los procesos repetitivos, mejorando la precisión y tiempos de respuesta

Optimiza la gestión
de cargas de trabajo

Centralice la gestión de tareas con procesos de aprobación, listas de tareas y formularios electrónicos

Promueve
la mejor continua

Mida el éxito y mejore la rendición de cuentas con herramientas de reporte configurables

Soluciones departamentales

Contamos con soluciones que se adaptan a cada departamento para facilitar el trabajo diario y mejorar la productividad.

Contabilidad y Finanzas
Mejore la productividad con el procesamiento de aprobaciones y pagos sin papel.

  • Comprobación de gastos
  • Registro de facturas
  • Elaboración de informes financieros

Recursos Humanos
Automatice las tareas del personal, agilice la incorporación y mantenga archivos organizados y el cumplimiento normativo.

  • Reclutamiento y selección de personal
  • Generación y monitoreo de reportes
  • Actualización de expedientes
  • Solicitud de vacaciones

Legal

Centralice el almacenamiento de contratos y automatice la revisión y aprobación

  • Autorización de contratos con firma electrónica
  • Búsquedas avanzadas
  • Notificaciones de término o renovación de contratos

Operaciones
Mejore el tiempo de respuesta con acceso a archivos, formularios y mas desde cualquier lugar y tiempo.

  • Evaluación de proveedores
  • Procesamiento de pedidos
  • Control de siniestros

Equipo especializado de digitalización

Ofrecemos escáneres de alta tecnología

METIS SCANNER TECHNOLOGY: Con una fuerte integración entre hardware y software con el sistema de iluminación patentado DC SynchroLight está diseñado para proporcionar una alta personalización de la iluminación pero también para ser completamente automatizado y muy fácil de usar.

Patrimonio Cultural

La familia EDS (Easy Digital Scanner) es una línea de escáneres profesionales creados por METIS para ofrecer una calidad de imagen superior, ergonomía, facilidad de uso y alta productividad en una solución integrada única.

  • Escanear pinturas
  • Monedas
  • Sellos
  • Placas de cobre grabadas
  • Cualquier cosa donde se necesite la tridimensionalidad del objeto 3D

Industria de la decoración

Los escáneres METIS están diseñados con las necesidades específicas del mercado de la decoración. Al combinar software innovador con tecnologías de vanguardia, Capture propiedades de apariencia física como color, textura, brillo, translucidez y transparencia en formato digital.

  • Pisos
  • Madera
  • Tela

ESCANEO EN COLOR 2D
GENERACIÓN DE DATOS 3D
GENERACIÓN DE DATOS BRILLANTES

TECNOLOGÍA
Los nuevos escáneres METIS DRS DCS son los escáneres profesionales más avanzados disponibles actualmente en términos de tecnología y calidad de imagen.

Exactitud del color

Alta resolución / formatos grandes

Resultados naturales / Luz sincronizada DC

Apariencia visual

METIS Fotométrica Estéreo 3D

Mapa de brillo

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