digitalización de documentos

TRANSFORMACIÓN DIGITAL Y GESTIÓN DE CONTENIDO EMPRESARIAL

Ofrecemos soluciones integrales de digitalización, clasificación y captura de datos con plataformas de gestión de contenido y automatización de procesos para un eficiente manejo de la información.

Expertos en Digitalización

Ofrecemos soluciones integrales de digitalización, clasificación y captura de datos con plataformas de gestión de contenido y automatización de procesos para un eficiente manejo de la información.

Es el cambio asociado con la aplicación de tecnologías digitales en todas las áreas de una organización, cambiando fundamentalmente la forma en que opera y brinda valor a sus clientes. La transformación digital puede implicar la reelaboración de los productos, procesos y estrategias dentro de la organización mediante el aprovechamiento de la tecnología digital.

Como tal, la transformación digital requiere un examen y reinvención de la mayoría, si no de todas las áreas dentro de una organización, de su cadena de suministro y flujo de trabajo, las habilidades de sus empleados así como procesos de discusión a nivel de junta directiva, interacciones con clientes y su valor para las partes interesadas.

La transformación digital ayuda a una organización a seguir el ritmo a las demandas emergentes de los clientes, manteniendolas en el futuro. La transformación digital permite que las organizaciones compitan mejor en un entorno económico que cambia constantemente a medida que la tecnología evoluciona. Con ese fin, la transformación digital es necesaria para cualquier empresa, organización sin fines de lucro o institución que busque sobrevivir en el futuro.
El término Gestión de Contenido Empresarial (ECM, del inglés Enterprise Content Management, por sus siglas en inglés), se refiere a la gestión estratégica de conternido, que engloba procesos, procedimientos, productos y soluciones en su totalidad, abarcando todos los aspectos y departamentos de una organización independientemente de su tamaño o sector en el que se desarrolle.

VER SERVICIO
Es una disciplina de gestión compuesta de metodologías y tecnologías. Su objetivo es mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) y la optimización de los procesos de una organización.

Puede definirse como una forma de enfocar el trabajo, donde se persigue el mejoramiento continuo de las actividades de una organización mediante la identificación, selección, descripción, documentación y mejora continua de los procesos.
transformación digital
ecm, administración de contenido empresarial
gestor de procesos de negocio

Contamos con los aliados correctos para crear soluciones enfocadas a la satisfacción total de tus necesidades.

Disfruta de nuestros beneficios.

icon preservación
Preservación de Documentos
ion acceso remoto
Acceso Remoto Ilimitado
icon archivos
Expedientes fáciles de encontrar
ico seguridad
Altos niveles de seguridad y control
icon reducción
Reducción de errores humanos
icon eficiencia
Aumenta la eficiencia operativa

Digitalización en cifras

Documentos Digitalizados

+150 millones

icon documento digitalizado

Datos Migrados

+200 millones

icon datos migrados

Casos de Éxito

+100 proyectos

icon casos

Datos Capturados

+300 millones

icon datos capturados
CASOS DE ÉXITO

ECM | BPM | DIGITALIZACIÓN

Conoce más de nuestro trabajo y las organizaciones con quienes hemos colaborado.

SERVICIOS

1. Digitalización de Documentos.
Realizamos soluciones integrales a la medida de cada cliente que le permitan transformar información documental en archivos digitales con captura de metadatos para un manejo eficiente.

Nos especializamos en diferentes tipos de documentos. Empleamos medidas y escáneres para cada tipo de ACERVOS.

Digitalización de archivos administrativos y gubernamentales
  • Expedientes ( Personal, créditos, escolares, etc.)
  • Contabilidad y administración.
  • Archivos legales.

Digitalización de acervos históricos y especiales
  • Libros Antiguos (incunables).
  • Tesis.
  • Fotografías.
  • Planos.
  • Obras de arte.
  • Murales.

Capturas masivas mediante herramientas especializadas

  • Encuestas
  • Exámenes
  • Formatos estándares



Servicios Complementarios

  • Clasificación de archivos.
  • Baja Documental, Transferencia y Expurgo.
  • Destrucción segura de documentos.
  • Fumigación Especializada en Papel y espacios.

2. ECM / Gestor de Contenido Empresarial.
Organice toda la información de su organización de forma que pueda tomar decisiones empresariales fáciles, rápidas y seguras.

Simplifica la gestión de documentos
  • Organización por categorías.
  • Sistemas de gestión basados en OCR.
  • Reconocimiento y clasificación de datos.
  • Gestione con facilidad el ciclo de vida de los documentos y reciba un aviso cuando llegue el momento para su disposición de vigencias.
Búsquedas fáciles y rápidas
  • Encuentre exactamente lo que busca con una funcionalidad extensiva de búsqueda.
  • Busque sus documentos por palabras clave.
  • Opción de acceso por nombre de usuario
  • Múltiples tipos de búsqueda avanzada.
Altos niveles de seguridad.
  • Múltiples usuarios con roles y permisos.
  • Protección contra accesos no autorizados o divulgación.
  • Información protegida con encriptación SL/TLS.
  • Enmascaramientos para mantener la información confidencial al usar la funcionalidad de redacción que permite ocultar información.
Captura de Documentos

Capture documentos físicos y electrónicos de forma eficiente y económica.

Centralización de Información

Facilite el macceso a su información, la navegación y la seguridad de sus documentos en cualquier dispositivo.

Integración con otros sistemas.

Unifique múltiples aplicaciones con una herramienta de integración intuitiva.

3. Automatización de procesos.
Automatizamos sus procesos de negocios para disminuir errores manuales , costos operativos y riesgos . ofrecemos soluciones a la medida o por departamentos que les ayudarán a hacer más eficiente la operación diaria.

icon agilizar
Agiliza los procesos

Estandarice los procesos repetitivos, mejorando la precisión y tiempos de respuesta.

icon cargas
Optimiza la gestión de cargas de trabajo

Centralice la gestión de tareas con procesos de aprobación, listas de tareas y formularios electrónicos.

icon mejora
Promueve la mejora continua.

Mida el éxito y mejore la rendición de cuentas con herramientas configurables de reporte.

Contamos con soluciones que se adaptan a cada departamento para facilitar el trabajo diario y mejorar la productividad.

Contabilidad y Finanzas

Mejore la productividad con el procesamiento de aprobaciones y pagos sin papel.

  • Comprobación de datos.
  • Registro de facturas.
  • Elaboración de informes financieros.
Recursos Humanos

Automatice las tareas del personal, agilice la incorporación y mantenga archivos organizados y el cumplimiento normativo.

  • Reclutamiento y selección de personal.
  • Generación y monitoreo de reportes.
  • Actualización de expedientes.
  • Solicitud de vacaciones.
Legal

Centralice el almacenamiento de contratos y automatice la revisión y aprobación.

  • Autorización de contratos con firma electrónica.
  • Búsquedas avanzadas.
  • Notificaciones de término o renovación de contratos.
Operaciones

Mejore el tiempo de respuesta con acceso a archivos, formularios y más desde cualquier lugar y tiempo.

  • Evaluación de proveedores.
  • Procesamiento de pedidos.
  • Control de siniestros.

4. Equipamiento especializado en digitalización.
Ofrecemos escáneres especializados de alta tecnología para diferentes industrias. Con una fuerte integración entre hardware y software con el sistema de iluminación patentado DC SynchroLight está diseñado para proporcionar una alta personalización de la iluminación pero también para ser completamente automatizado y muy fácil de usar.

Contamos con escáneres especializados para diferentes industrias.

Patrimonio Cultural

La familia EDS (Easy Digital Scanner) es una línea de escáneres profesionales creados por METIS para ofrecer una calidad de imagen superior, ergonomía, facilidad de uso y alta productividad en una solución integrada única.

  • Escanear pinturas.
  • Monedas.
  • Sellos.
  • Placas de cobre grabadas.
  • Cualquier objeto donde se necesite la tridimensionalidad del objeto 3D.
escaner metis
escaner metis
Industria de la decoración

Los escáneres METIS están diseñados con las necesidades específicas del mercado de la decoración. Al combinar software innovador con tecnologías de vanguardia, Capture propiedades de apariencia física como color, textura, brillo, translucidez y transparencia en formato digital.

  • Pisos.
  • Madera.
  • Telas.

ESCANEO EN COLOR 2D
GENERACIÓN DE DATOS 3D
GENERACIÓN DE DATOS BRILLANTES

METIS SCANNER TECHNOLOGY

Los nuevos escáneres METIS DRS DCS son los escáneres profesionales más avanzados disponibles actualmente en términos de tecnología y calidad de imagen.

ojo digital
Exactitud de color

colores metis
Alta resolución / Formatos grandes formatos fotográficos
Resultados naturales / Luz sincronizada DC diseño digital
Apariencia visual

visual foto antigua
METIS Fotométrica
Estéreo 3D textura, metis
Mapa de brillo

mapa antiguo café

Nuestro proceso de digitalización está certificado por la norma ISO 9001 -2015 para garantizar el buen manejo de los documentos.

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