GESTIÓN INTELIGENTE DE LA INFORMACIÓN

2/04/2019

GESTIÓN INTELIGENTE DE LA INFORMACIÓN

Intelligent Information Management (IIM)

En Grupo Siayec, estamos convencidos de todas las organizaciones se encuentran, o deberían estar, en el viaje de la Transformación Digital. La eficacia con la que navegue en este viaje depende de cuán hábil sea su organización para enfrentar la creciente marea de caos de información.

Esto requiere de nuevas habilidades y estrategias que van más allá de la Gestión de Contenido Empresarial tradicional (ECM). A esta nueva visión o enfoque lo llamamos Gestión Inteligente de la Información.

El objetivo de este viaje, la razón  para emprender la Transformación Digital, es un impulso para comprender, anticipar y redefinir las experiencias internas y externas de los clientes y utilizar de forma óptima la información y los datos que genera nuestra organización.

Estamos seguros que las empresas que tendrán éxito en el corto plazo son aquellas que adoptan una mentalidad de experiencia del cliente para enriquecer y simplificar sus vidas utilizando los datos para que trabajen para ellos mismos.

Hoy en día solo aquellas empresas que piensan en la experiencia del cliente como un motor para ponerse a la delantera de su competencia estarán un paso adelante cuando no sea opcional sino imprescindible convertirse en empresas digitales con procesos automatizados mediante herramientas tecnológicas, metodologías y apoyadas de expertos como Grupo Siayec que puedan levarlas de la mano para que el proceso sea rápido, con el menor costo y con resultados medibles.

Si la experiencia del cliente es uno de los primordiales impulsores hacia la transformación digital, depende también de otras aspiraciones importantes, como la agilidad / innovación empresarial, la excelencia operativa y la gobernanza / cumplimiento automatizado. Estas son las capacidades que nos permiten trabajar de forma más inteligente, tomar decisiones más rápido y pensar más para desbloquear el potencial de un compromiso verdaderamente significativo del cliente. La Gestión Inteligente de la Información (IIM por sus siglas en inglés Intelligent Information Management) es según AIIM el mapa definido para estas capacidades.

Una Empresa moderna requiere:

Un enfoque flexible y modular que utiliza contenido e información donde sea y cuando se necesite –  Servicios de contenido (CONTENT SERVICES)

Herramientas de proceso que se pueden entregar con la simplicidad de una aplicación, pero dentro de marcos que permiten a la empresa mantener el control – Servicios de procesos (PROCESS SERVICES)

Herramientas automatizadas para preparar TODA esta información, tanto de datos como de contenido, para la era del aprendizaje automático – Servicios de Análisis (ANALYTICS SERVICES)

Greg Verdino (autoridad de gran prestigio en “El Digital Ahora”, conocido por adelantarse a las tendencias y detectar diferencias entre modas y el futuro) cree que la inteligencia es el combustible que impulsa el futuro de los negocios. De tal forma que al visualizar ahora mismo hacia dónde va la tecnología, cuáles serán las ventajas competitivas a comenzar a migrar a la Transformación Digital con una Gestión Inteligente de Información y de la mano de una empresa especializada en ello con un portafolios de soluciones como Grupo Siayec que permiten desde la digitalización de información, la gestión de contenidos de dicha información, transformación a administración de procesos de negocio con inteligencia de negocios, será lo que ponga como líderes al siguiente grupo de compañías que en este inicio de año logren dar los primeros pasos. No basta con digitalizar los activos de información de una compañía, ahora hay que gestionarlos, manejarlos de forma inteligente y generar valor mediante tableros de toma de decisión… Grupo Siayec cuenta con un amplio portafolio de servicios de innovación tecnológica que puede ayudar a pequeñas, medianas y grandes corporaciones.

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10 Razones por las cuáles Digitalizar

2/04/2019

10 Razones por las cuáles Digitalizar

La digitalización de información (Documentos, planos, fotografías, obras de arte, libros, acervos culturales, etc.) es indispensable para cualquier organización hoy en día, pues con la Transformación Digital éstas deben estar fácilmente disponibles para las personas necesarias, en el tiempo requerido y desde cualquier lugar o dispositivo de acceso, no importa el giro de la empresa o el objetivo que tenga.

Actualmente muchas organizaciones continúan generando grandes cantidades de papel que almacenan o guardan en sus instalaciones ocupando espacios y por consiguiente generando costos ocultos, además que el acceso a dicha información es complicada y constantemente se genera pérdida de información.

Ejecutivos de alto nivel se encuentran ante la disyuntiva de administrar el archivo o tenerlo distribuido en diferentes localidades o lugares de trabajo.

Es por ello que un proceso de digitalización elaborado y ejecutado por expertos y especialistas en la materia se convierte en la mejor solución, contar con un socio de negocios que además de ayudarle a transformar la información física en digital, además de hacerlo con bajos costos, es hoy en día indispensable.

Por lo anterior te recomendamos 10 razones por las cuales digitalizar y centralizar tu información:

  • Reducción de costos de almacenaje de archivo físico.
  • Eficiencia al acceder de forma inmediata a la información.
  • Valor Agregado.
  • Compliance.
  • Evitar multas por no tener la información en tiempo y forma.
  • Seguridad.
  • Continuidad de negocio.
  • Espacios e imagen.
  • Distribución de información eficiente.
  • Primer paso a la Transformación Digital.

Con los avances tecnológicos que tenemos día con día, la Transformación Digital es una necesidad para todas la organizaciones, y aquellas que tarden más en automatizar sus procesos y hacer uso de la tecnología, tardarán más a sacar provecho o peor aún, cuando decidan hacerlo podría ser demasiado tarde, pues la competencia tendrá mucha ventaja de cara al cliente, procesos, costos, tiempos de respuesta y al final del día, en una experiencia de cara al cliente o consumidor final…

Transformar de lo análogo o físico a lo digital no es complicado si se hace con el socio de negocios adecuado, quien no solo realizará la digitalización de los documentos, sino que lo guiará y llevará de la mano bajo las mejores prácticas y bajo estándares de calidad certificados especializados en dichos procesos como el ISO 9001:2015 para culminarlos de forma óptima. Proveedores de digitalización hay muchos, expertos certificados y con vasta experiencia somos muy pocos. Confía tu información y procesos solo a los expertos… Grupo Siayec, integradores de soluciones tecnológicas innovadoras…

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