10 Razones por las cuáles Digitalizar

1/04/2019

10 Razones por las cuáles Digitalizar

La digitalización de información (Documentos, planos, fotografías, obras de arte, libros, acervos culturales, etc.) es indispensable para cualquier organización hoy en día, pues con la Transformación Digital éstas deben estar fácilmente disponibles para las personas necesarias, en el tiempo requerido y desde cualquier lugar o dispositivo de acceso, no importa el giro de la empresa o el objetivo que tenga.

Actualmente muchas organizaciones continúan generando grandes cantidades de papel que almacenan o guardan en sus instalaciones ocupando espacios y por consiguiente generando costos ocultos, además que el acceso a dicha información es complicada y constantemente se genera pérdida de información.

Ejecutivos de alto nivel se encuentran ante la disyuntiva de administrar el archivo o tenerlo distribuido en diferentes localidades o lugares de trabajo.

Es por ello que un proceso de digitalización elaborado y ejecutado por expertos y especialistas en la materia se convierte en la mejor solución, contar con un socio de negocios que además de ayudarle a transformar la información física en digital, además de hacerlo con bajos costos, es hoy en día indispensable.

Por lo anterior te recomendamos 10 razones por las cuales digitalizar y centralizar tu información:

  • Reducción de costos de almacenaje de archivo físico.
  • Eficiencia al acceder de forma inmediata a la información.
  • Valor Agregado.
  • Compliance.
  • Evitar multas por no tener la información en tiempo y forma.
  • Seguridad.
  • Continuidad de negocio.
  • Espacios e imagen.
  • Distribución de información eficiente.
  • Primer paso a la Transformación Digital.

Con los avances tecnológicos que tenemos día con día, la Transformación Digital es una necesidad para todas la organizaciones, y aquellas que tarden más en automatizar sus procesos y hacer uso de la tecnología, tardarán más a sacar provecho o peor aún, cuando decidan hacerlo podría ser demasiado tarde, pues la competencia tendrá mucha ventaja de cara al cliente, procesos, costos, tiempos de respuesta y al final del día, en una experiencia de cara al cliente o consumidor final…

Transformar de lo análogo o físico a lo digital no es complicado si se hace con el socio de negocios adecuado, quien no solo realizará la digitalización de los documentos, sino que lo guiará y llevará de la mano bajo las mejores prácticas y bajo estándares de calidad certificados especializados en dichos procesos como el ISO 9001:2015 para culminarlos de forma óptima. Proveedores de digitalización hay muchos, expertos certificados y con vasta experiencia somos muy pocos. Confía tu información y procesos solo a los expertos… Grupo Siayec, integradores de soluciones tecnológicas innovadoras…

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5 factores para aplicar la ciberseguridad en la empresa

1/04/2019

5 factores para aplicar la ciberseguridad en la empresa

Son muchas las empresas que empiezan a centrar su inversión en la ciberseguridad del negocio. Entonces habría que preguntarse qué factores son los que, Jorge Rey, Commercial Security Manager de Colt Technology Services recomienda aplicar a la ciberseguridad en la empresa.

Estrategia
La falta de una estrategia de seguridad es uno de los errores más frecuentes que se cometen desde las empresas.Las políticas, estándares y procedimientos han de estar bien definidos y auditar su cumplimiento. Además deben estar basados en perfiles de amenaza, enfocados a riesgos reales.

Para que la estrategia tenga un efecto real la empresa debe adaptarse, conocer al enemigo, identificar las amenazas para poder evaluar los riesgos e implementar las medidas de seguridad más adecuadas. Además para ello debemos contar con un esfuerzo humano y un despliegue tecnológico tan considerable como necesario.

Información
Los datos son la materia prima de cualquier tipo de negocio y, por tanto, resulta vulnerable ante los ciberataques.

La transformación digital de las empresas implica acceder a los datos desde cualquier punto. Para ser más productivos, cada vez hacemos más uso de nuestros dispositivos móviles para acceder a información del trabajo, compartiéndola con compañeros, clientes o proveedores. Este intercambio, al poder realizarse fuera de la empresa, presenta otro nivel de dificultad para la seguridad de la misma.

Problemas: robo de dispositivos, pérdida o robo de información confidencial, conexión no segura, robo de credenciales.

Comunicación
Relacionado con la información nos encontramos con el factor comunicación. ¿Cómo se transmiten esos datos? ¿Se realiza de forma segura?

Desactivar la sincronización automática de nuestras aplicaciones es muy importante cuando es nuestro dispositivo personal el que hace de enlace entre la información que obtenemos en el trabajo y la que transmitimos. En la mayoría de las redes inalámbricas que utilizan los trabajadores fuera del entorno empresarial, no existe protección alguna. A veces la información confidencial de la empresa puede transmitirse a través de comunicaciones inalámbricas que no están bajo nuestro control. Cuando esto ocurre, es importante que los datos que enviemos estén debidamente protegidos.

Almacenamiento

En esta era digital, la información empieza a necesitar infraestructuras de almacenamiento flexibles que se adapten rápidamente a cualquier cambio en el negocio o el mercado. Hay distintos tipos de almacenamiento: local, en red, dispositivos externos y en la nube.

Realizar copias de seguridad de todos los documentos importantes es solo el primer paso a realizar antes de que la información se almacene o transmita. De esta forma, si cualquiera de los tipos de almacenamiento de los que disponemos se ve vulnerado ante un ataque, quedará una copia de seguridad.

Factor humano
Cada trabajador debe formarse en materias de seguridad en las redes, y debe tener siempre en cuenta las siguientes medidas:

Utilizar contraseñas fuertes y distintas para cada servicio. Existen gestores de contraseñas que permiten generar contraseñas complicadas para establecer diferentes credenciales.

Mantener los dispositivos actualizados. Muchos virus atacan a equipos que todavía no han aplicado la siguiente actualización de seguridad.

No abrir enlaces sospechosos. Hay que desconfiar de los enlaces en mensajería instantánea, correo electrónico o incluso de muchos de los que hallamos en las redes sociales, pues nunca se sabe cuándo un “inocente” enlace puede llevarnos hasta una web fraudulenta que pretenda hacerse con nuestros datos. Lo mismo ocurre con los archivos adjuntos de e-mails que desconocemos, pues pueden tratarse de virus.

Compras online: solo en webs de confianza. Tenemos que comprobar que las páginas que visitamos para comprar se quedan con nuestros datos personales. Por ello es importante comprobar que la información sea encriptada: hay que huir de las webs que empiezan por http:// y centrarnos solo en las que empiezan por https://.

Si finalmente el riesgo se materializa y sufrimos una brecha de seguridad, deberíamos haber diseñado el sistema de información para que la pérdida de datos sea mínima, inútil para el atacante y con una rápida capacidad de recuperación del negocio.

La seguridad de la red implica crear una estrategia de defensa en profundidad. Necesitaremos hacer uso de elementos como el control de acceso, que nos permite bloquear usuarios y dispositivos no autorizados; el antimalware; los análisis de comportamiento para detectar anomalías o la prevención de pérdida de datos, que nos ayuda a reforzar el elemento más débil de la ciberseguridad: el factor humano.

https://www.revistabyte.es/actualidad-byte/5-factores-para-aplicar-la-ciberseguridad-en-la-empresa/

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