¿Necesita innovar la gestión de información de su empresa?

27/11/2018

¿Necesita innovar la gestión de información de su empresa?

¿Frecuentemente no encuentras el archivo o documento que necesitas? ¿Te cuesta trabajo acceder a la información? ¿Tienes tu información en muchos sistemas con información importante?

¿Sabías que el 35% de los empleados pierden tiempo buscando sus archivos?

¿Alguna vez imaginaste tener toda tu información en formato digital y en un mismo lugar, disponible a cualquier hora, desde cualquier lugar con tan solo teclear una o dos palabras?

Ya no pierdas más tiempo, un Gestor de Contenido (ECM – Enterprise Content Management) siempre te brindará la información que necesitas en el momento que lo requieras y desde cualquier parte del mundo no importa el formato en que la tengas (PDF, imagen, audio, video, etc.); digitalizar la información y administrarla-gestionarla en formato digital, nunca había sido tan fácil; cada usuario puede tener un perfil de acceso que solo le permita acceder a la información que le corresponde.

Solo el 6% de las empresas a nivel mundial se ha digitalizado por completo

El impacto de la digitalización está sucediendo en empresas, usuarios finales y en la configuración legislativa de países. El uso de tecnologías como ECM, BPM, machine learning, data analytics o inteligencia artificial es cada vez mayor y México es un país que, si bien conoce los conceptos, aún necesita vencer ciertas barreras para lograr tener éxito en su implementación.

Para formar parte de la innovación y evolucionar tiene que haber un foco principal; sin embargo, casi nunca existe una función o área específica en la organización que se encargue de este proceso, la transformación puede ser liderada por una combinación de áreas.

“Recursos Humanos o las áreas de finanzas dentro de las empresas son las primeras que consideramos en modelos importantes internos de transformación; esto por la búsqueda de talento, la parte administrativa del personal; mientras que la parte financiera, se encarga de cómo integrar las tecnologías para ser más eficientes, seguros y tener información más rápida”.

El mercado en México brinda hoy una amplia gama de soluciones que permiten a las empresas digitalizar, optimizar sus procesos y en general a evolucionar tecnológicamente y ser parte de la cuarta revolución industrial; para ello se pueden utilizar plataformas de gestión de contenido y administrar toda la información desde un solo punto y acceso, para lo que hoy existe en papel, no hay como acercarse a un experto que sepa las particularidades de dicho proceso de digitalización, y si cuenta con alguna certificación sobre sus procesos mucho mejor, así sabrás que estas en buenas manos.

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