Digitalización

30/04/2018

Digitalización

¿Porqué digitalizar?

La información en papel, muchas veces pueden representar una molestia y desorden creciente en nuestro día a día. Una de las maneras más eficientes para abatir esta problemática es el uso de la tecnología disponible hoy en día para convertir la información física en digital; básicamente la digitalización consiste en la conversión de información u objetos, en un archivo en formato digital mediante el uso de dispositivos electrónicos como escáneres. Los formatos en los que se puede almacenar el archivo digital pueden ser de tipo PDF, JPG, JPEG, TIF, BMP, GIF, PNG, etc.

La información digital es mucho más fácil de organizar, administrar, buscar y consultar, un ejemplo claro son las entradas a eventos, las facturas, fotografías, correo electrónico, etc., que hacen más sencilla la vida al tenerlas disponibles en nuestros ordenadores o dispositivos móviles.

Hoy en día estamos viviendo un cambio en la manera de gestionar la información (documentos, fotografías, planos, libros, obras de arte, etc.), el uso de los medios digitales cobra mayor relevancia con las aplicaciones de captura a través del reconocimiento óptico de caracteres OCR’s (Optical Character Recognition) que es un proceso de conversión de imagen a texto, así como el ICR (Intelligent Character Recognition), OMR (Optical Mark Recognition) y OBR (Optical Barcode Recognition).

El uso de metadatos (datos que describen o definen el contenido de una imagen, documento u objeto dentro del mismo objeto), constituyen un componente del archivo electrónico que como información facilita la creación, gestión, uso y conservación de documentos a lo largo del tiempo; Los metadatos se caracterizan por ser datos altamente estructurados que describen características de los datos, como el contenido, calidad, información y otras circunstancias o atributos.

Frente a grandes cantidades de información que crecen de forma exponencial, la gestión de los metadatos puede ser de gran ayuda para ganar en eficiencia operativa y/o tomar mejores decisiones para la obtención de ventajas competitivas.

 

Ventajas de digitalización de información

  • Ahorro de espacio físico. A manera de ejemplo en una tarjeta de SD de 128 GB se podrían almacenar alrededor de 57,000 fotografías digitales, ahora imagina la cantidad de espacio si tuviéramos la misma cantidad de fotografías físicamente.
  • Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo, evitando el deterioro a causa de factores ambientales o accidentes, inclusive debido a la misma manipulación de la información.
  • Modificación o edición de  la información. Los archivos obtenidos posteriores a un proceso de digitalización pueden ser modificados, almacenados y manipulados de diferentes maneras.
  • Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos y restringiendo partes del mismo documento o totalmente, se pueden incluir inclusive diferentes niveles de privacidad a los documentos en función al perfil de cada usuario.
  • Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo, de tal forma que un mismo documento puede ser utilizado por diferentes usuarios de manera simultánea., evitando las re impresiones en papel.
  • Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado, pudiendo consultarlos desde cualquier dispositivo móvil.
  • Facilita la distribución de los contenidos. El 100% de los documentos, o una parte, pueden enviarse mediante correo electrónico u otros sistemas de transmisión electrónica, de forma inmediata y sin necesidad de enviar copias físicas.
  • Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel al realizar menos impresiones o fotocopias.
  • Copias Exactas. Cuando sea realmente necesaria una copia, ésta pueda generase del original, evitando pérdida de información al ser extraída del original.
  • Rapidez de acceso a la búsqueda, ya sea en tu ordenador o en la nube. Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.

Estos son solo algunos ejemplos de los beneficios que nos brinda migrar a un esquema digital, digitalizando los activos físicos.

Grupo Siayec es una empresa especializada en la conversión de información física o análoga a formato digital, nuestros más de 25 años en el mercado nos permiten garantizar que el resultado será por encima de lo esperado, pues contamos con una Certificación de ISO 9001:2015 en nuestro proceso de digitalización y más de 100,000,000 de imágenes nos respaldan.

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Seguridad física

23/04/2018

Seguridad física

Dato Histórico

Las primeras cámaras de vigilancia aparecieron en ciudades que funcionaban como destinos turísticos durante el verano, tanto en Europa como en Estados Unidos. Su objetivo era detectar carteristas, pequeños defraudadores, comerciantes ilegales, así como disuadir comportamientos que alteraran el orden social.

En años recientes, los proyectos inmobiliarios han comenzado a incluir cámaras de vigilancia como parte del diseño de conjuntos arquitectónicos, a tal grado que casi cualquier proyecto de inversión urbana demanda la presencia de una red de videocámaras de vigilancia. Por ejemplo, la realización de eventos masivos de referencia mundial -como olimpiadas o torneos de futbol- exige a las ciudades sede la instalación de infraestructura en este sentido.

El crecimiento del mercado de la video vigilancia en América Latina se encuentra por encima de otras regiones del mundo, en parte apuntalado por Brasil como sede, en sólo diez años, de dos eventos deportivos globales. Más allá del caso brasileño, Argentina Colombia y México, encabezan los mercados con mayor crecimiento. En el caso de este último país, por ejemplo, la industria de cámaras de vigilancia incrementó sus ventas significativas entre 2011 y 2012 en un 60% y mantuvo un crecimiento moderado hasta 2014, cuando se detuvo sensiblemente por la introducción de las cámaras de vigilancia digital -lo cual implicó un reacomodo en las finanzas de las empresas y los distintos ámbitos del Gobierno, quienes no estaban presupuestalmente preparados para adquirir estos equipos de última generación.

El incremento de la video vigilancia en México -y en general en América Latina- no se ha hecho acompañar, como en otros lados, de una evaluación sobre su efectividad para hacer frente a la inseguridad, lo cual contrasta con el cúmulo de investigaciones al respecto en otros países, donde se han logrado establecer, por ejemplo, los límites y alcances de las cámaras de vigilancia en la prevención, reducción y reconstrucción de hechos criminales.

El Censo nacional de Gobierno, seguridad pública y sistema penitenciario estatales 2015 reportó que veintinueve entidades federativas y el Distrito Federal tenían bajo su control 25 631 cámaras de vigilancia para el ejercicio de la función de seguridad pública -más del doble de las que reportó ese mismo censo en 2012 (11 112 cámaras)-. El 41% de las cámaras instaladas en el país se encuentran en el Distrito Federal (10 597 cámaras) -una cifra significativa, pero en descenso si se considera que en el 2012 concentraba el 74% de las cámaras del país-. Detrás del Distrito Federal sigue el Estado de México -con 6 135 dispositivos-, Guanajuato -con 2 188 sistemas de video vigilancia- y Michoacán -que cuenta con 1 296 cámaras

La video vigilancia está creciendo a pasos agigantados en el país. El discurso de la seguridad pública ha permitido su naturalización, sobre todo en los espacios urbanos. Sin embargo, su pobre o inexistente regulación ha derivado en la conformación de un archipiélago de regímenes de video vigilancia, donde marcos jurídicos diferenciales ponen en juego distintos ejercicios de ciudadanía y dinámicas específicas de segregación social o urbana. No resulta congruente que los habitantes de una ciudad tengan una cierta certeza jurídica frente a la video vigilancia, mientras que en otras ciudades no exista un marco claro de su funcionamiento. Es imprescindible establecer mecanismos

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Beneficios de implementar un DRP (Disaster Recovery Plan) en las Organizaciones

17/04/2018

Beneficios de implementar un DRP (Disaster Recovery Plan) en las Organizaciones

  • Mantener la continuidad de los servicios relacionados con la TIC del negocio:
  • Proteger al negocio de fallas generales en los servicios informáticos.
  • Minimizar los riesgos generados por la falta de servicios.
  • Garantizar el acceso de la información empresarial.
  • Mantener la disponibilidad de los recursos informáticos.
  • Minimizar la toma de decisiones erróneas al presentarse algún desastre.
  • Dar atención continua a los clientes, proveedores, accionistas, colaboradores.
  • Tener capacidad de recuperación exitosa.

Con el paso de los años, cada organización tiene la necesidad de ir creciendo con la ayuda de la tecnología, mejorando el procesamiento y uso de la información. Sin embargo, ante una contingencia -donde ocasionará la pérdida de datos-, pudieran surgir las siguientes cuestiones:

  • ¿Cuáles son las estrategias de comunicación que se tienen para notificar a los colaboradores y clientes cuando se ha declarado un desastre en la organización?
  • ¿Dónde pueden trabajar nuestros colaboradores en caso de que no tengan acceso a la información de la organización?
  • ¿Existe un análisis de impacto que determine cuáles son los servicios críticos de la organización?
  • ¿Cómo se protege y recupera la información importante y crítica de la organización?
  • ¿Están documentados los pasos a seguir en caso de presentarse algunos escenarios donde haya pérdida al acceso de la información o de ésta?
  • ¿Hay pruebas o simulacros de recuperación y/o restauración de datos?

Hoy en día hay diversas causas que pudieran ocasionar la pérdida de datos en una organización:

Eventos por la naturaleza:

  • Huracanes
  • Inundaciones
  • Terremotos
  • Incendios
  • Explosiones

Al presentarse alguno de ellos pueden traer consigo la interrupción de los servicios por falta de electricidad, comunicaciones, etc…

Eventos por el hombre:

  • Saboteo
  • Fraude,
  • Ataques terroristas
  • Ataques maliciosos, etc.

Al presentarse alguno de ellos pueden traer consigo la pérdida de la información, de la identidad, desviación de fondos, falsificación de datos, errores en la información, caídas en el servicio, etc…

Según los datos reportados en Accounting Software, algunas de las causas de las pérdidas de datos son debido a:

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Gmail y Netflix son seguros, pero juntos pueden ser una amenaza de phishing

11/04/2018

Gmail y Netflix son seguros, pero juntos pueden ser una amenaza de phishing

Un desarrollador ha descubierto que el manejo del correo electrónico de Gmail crea un práctico vector de phishing para atacar a los clientes de Netflix.

El problema es que Netflix, como la mayoría de servicios, reconoce puntos en los identificadores de correo electrónico (por ejemplo, richardchirgwin y richard.chirgwin los maneja como cuentas diferentes), pero Gmail no los reconoce.

El desarrollador ha descrito una experiencia donde recibió un correo electrónico aparentemente legítimo de Netflix dirigido a james.hfisher@gmail.com que Gmail redirigió a su cuenta sin puntos. Como el correo electrónico llegó a la bandeja de entrada correcta y dado que realmente provenía de Netflix, Fisher estuvo a punto de aceptar su solicitud de que actualizara sus datos, excepto que no reconoció la tarjeta de crédito adjunta.

Ello crea un vector para ataques de phishing de la siguiente manera: un atacante puede encontrar una cuenta de Netflix cuyo registro de Gmail ya exista y puede registrar otra cuenta con un punto extra en la dirección de Gmail. Si el atacante se registra con un número de tarjeta “desechable” y luego cancela la tarjeta, Netflix enviará un correo electrónico al titular de la cuenta “real” de Gmail solicitando una tarjeta válida. Solo necesita que el destinatario lo haga sin notar una discrepancia.

Actualmente nos enfrentamos a diferentes vectores de amenazas que provienen a través del correo o bien se encuentran dentro de sitios que falsifican la identidad de que sitios oficiales como bancos o tiendas online con la finalidad de robar los datos de tarjetas bancarias.

Existen soluciones de Symantec que protegen el correo electrónico de amenazas con contenido malicioso que pudieran contener links hacia sitios apócrifos empleados para el robo de datos, asi mismo la protección a equipos finales (laptops, PC’s y tablets) es fundamental ya que una gran parte de dispositivos que se conectan en el hogar son llevados a la oficina y viceversa exponiendo datos sensibles. Proteger antes de remediar es el método para asegurar la información personal y empresarial.

Link:

https://www.muyseguridad.net/2018/04/10/phishing-gmail/

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Grupo Siayec, distribuidor de ESCÁNERES DE ALTA CALIDAD, METIS

6/04/2018

Grupo Siayec, distribuidor de ESCÁNERES DE ALTA CALIDAD, METIS

Grupo Siayec es el distribuidor en México de la marca METIS, especializada en el diseño y fabricación de escáneres de alta calidad para el patrimonio cultural (archivos históricos, bibliotecas, museos, etc.) y la industria de la reproducción. La digitalización reciente del Codex del Atlántico, la mayor colección de escritos de Leonardo De Vinci, se realizó utilizando un escáner METIS. Los nuevos escáneres METIS DRS DCS son los escáneres profesionales más avanzados disponibles actualmente en términos de tecnología y calidad de imagen, como lo demuestran todas las pruebas técnicas llevadas a cabo hasta la fecha por las principales instituciones italianas y extranjeras. Además, la productividad de la familia de Escáneres DRS DCS está en línea con el rendimiento más rápido disponible en el mercado, mientras que la calidad de imagen, sin embargo, es incomparablemente más alta.

En un mercado caracterizado por una creciente demanda de digitalización masiva de bajo costo, METIS decide tomar el camino de la calidad intransigente para producir escáneres que representen un punto de comparación para todo el mundo de la imagen digital. La familia METIS DRS es hoy el “Ferrari” de todos los escáneres digitales con actuaciones impecables.

Más información en:

https://bit.ly/2HdE2Vo
http://hc-edt.com/metis/

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