Digitalización

30/04/2018

Digitalización

¿Porqué digitalizar?

La información en papel, muchas veces pueden representar una molestia y desorden creciente en nuestro día a día. Una de las maneras más eficientes para abatir esta problemática es el uso de la tecnología disponible hoy en día para convertir la información física en digital; básicamente la digitalización consiste en la conversión de información u objetos, en un archivo en formato digital mediante el uso de dispositivos electrónicos como escáneres. Los formatos en los que se puede almacenar el archivo digital pueden ser de tipo PDF, JPG, JPEG, TIF, BMP, GIF, PNG, etc.

La información digital es mucho más fácil de organizar, administrar, buscar y consultar, un ejemplo claro son las entradas a eventos, las facturas, fotografías, correo electrónico, etc., que hacen más sencilla la vida al tenerlas disponibles en nuestros ordenadores o dispositivos móviles.

Hoy en día estamos viviendo un cambio en la manera de gestionar la información (documentos, fotografías, planos, libros, obras de arte, etc.), el uso de los medios digitales cobra mayor relevancia con las aplicaciones de captura a través del reconocimiento óptico de caracteres OCR’s (Optical Character Recognition) que es un proceso de conversión de imagen a texto, así como el ICR (Intelligent Character Recognition), OMR (Optical Mark Recognition) y OBR (Optical Barcode Recognition).

El uso de metadatos (datos que describen o definen el contenido de una imagen, documento u objeto dentro del mismo objeto), constituyen un componente del archivo electrónico que como información facilita la creación, gestión, uso y conservación de documentos a lo largo del tiempo; Los metadatos se caracterizan por ser datos altamente estructurados que describen características de los datos, como el contenido, calidad, información y otras circunstancias o atributos.

Frente a grandes cantidades de información que crecen de forma exponencial, la gestión de los metadatos puede ser de gran ayuda para ganar en eficiencia operativa y/o tomar mejores decisiones para la obtención de ventajas competitivas.

 

Ventajas de digitalización de información

  • Ahorro de espacio físico. A manera de ejemplo en una tarjeta de SD de 128 GB se podrían almacenar alrededor de 57,000 fotografías digitales, ahora imagina la cantidad de espacio si tuviéramos la misma cantidad de fotografías físicamente.
  • Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo, evitando el deterioro a causa de factores ambientales o accidentes, inclusive debido a la misma manipulación de la información.
  • Modificación o edición de  la información. Los archivos obtenidos posteriores a un proceso de digitalización pueden ser modificados, almacenados y manipulados de diferentes maneras.
  • Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos y restringiendo partes del mismo documento o totalmente, se pueden incluir inclusive diferentes niveles de privacidad a los documentos en función al perfil de cada usuario.
  • Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo, de tal forma que un mismo documento puede ser utilizado por diferentes usuarios de manera simultánea., evitando las re impresiones en papel.
  • Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado, pudiendo consultarlos desde cualquier dispositivo móvil.
  • Facilita la distribución de los contenidos. El 100% de los documentos, o una parte, pueden enviarse mediante correo electrónico u otros sistemas de transmisión electrónica, de forma inmediata y sin necesidad de enviar copias físicas.
  • Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel al realizar menos impresiones o fotocopias.
  • Copias Exactas. Cuando sea realmente necesaria una copia, ésta pueda generase del original, evitando pérdida de información al ser extraída del original.
  • Rapidez de acceso a la búsqueda, ya sea en tu ordenador o en la nube. Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.

Estos son solo algunos ejemplos de los beneficios que nos brinda migrar a un esquema digital, digitalizando los activos físicos.

Grupo Siayec es una empresa especializada en la conversión de información física o análoga a formato digital, nuestros más de 25 años en el mercado nos permiten garantizar que el resultado será por encima de lo esperado, pues contamos con una Certificación de ISO 9001:2015 en nuestro proceso de digitalización y más de 100,000,000 de imágenes nos respaldan.

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Dato Histórico

Las primeras cámaras de vigilancia aparecieron en ciudades que funcionaban como destinos turísticos durante el verano, tanto en Europa como en Estados Unidos. Su objetivo era detectar carteristas, pequeños defraudadores, comerciantes ilegales, así como disuadir comportamientos que alteraran el orden social.

En años recientes, los proyectos inmobiliarios han comenzado a incluir cámaras de vigilancia como parte del diseño de conjuntos arquitectónicos, a tal grado que casi cualquier proyecto de inversión urbana demanda la presencia de una red de videocámaras de vigilancia. Por ejemplo, la realización de eventos masivos de referencia mundial -como olimpiadas o torneos de futbol- exige a las ciudades sede la instalación de infraestructura en este sentido.

El crecimiento del mercado de la video vigilancia en América Latina se encuentra por encima de otras regiones del mundo, en parte apuntalado por Brasil como sede, en sólo diez años, de dos eventos deportivos globales. Más allá del caso brasileño, Argentina Colombia y México, encabezan los mercados con mayor crecimiento. En el caso de este último país, por ejemplo, la industria de cámaras de vigilancia incrementó sus ventas significativas entre 2011 y 2012 en un 60% y mantuvo un crecimiento moderado hasta 2014, cuando se detuvo sensiblemente por la introducción de las cámaras de vigilancia digital -lo cual implicó un reacomodo en las finanzas de las empresas y los distintos ámbitos del Gobierno, quienes no estaban presupuestalmente preparados para adquirir estos equipos de última generación.

El incremento de la video vigilancia en México -y en general en América Latina- no se ha hecho acompañar, como en otros lados, de una evaluación sobre su efectividad para hacer frente a la inseguridad, lo cual contrasta con el cúmulo de investigaciones al respecto en otros países, donde se han logrado establecer, por ejemplo, los límites y alcances de las cámaras de vigilancia en la prevención, reducción y reconstrucción de hechos criminales.

El Censo nacional de Gobierno, seguridad pública y sistema penitenciario estatales 2015 reportó que veintinueve entidades federativas y el Distrito Federal tenían bajo su control 25 631 cámaras de vigilancia para el ejercicio de la función de seguridad pública -más del doble de las que reportó ese mismo censo en 2012 (11 112 cámaras)-. El 41% de las cámaras instaladas en el país se encuentran en el Distrito Federal (10 597 cámaras) -una cifra significativa, pero en descenso si se considera que en el 2012 concentraba el 74% de las cámaras del país-. Detrás del Distrito Federal sigue el Estado de México -con 6 135 dispositivos-, Guanajuato -con 2 188 sistemas de video vigilancia- y Michoacán -que cuenta con 1 296 cámaras

La video vigilancia está creciendo a pasos agigantados en el país. El discurso de la seguridad pública ha permitido su naturalización, sobre todo en los espacios urbanos. Sin embargo, su pobre o inexistente regulación ha derivado en la conformación de un archipiélago de regímenes de video vigilancia, donde marcos jurídicos diferenciales ponen en juego distintos ejercicios de ciudadanía y dinámicas específicas de segregación social o urbana. No resulta congruente que los habitantes de una ciudad tengan una cierta certeza jurídica frente a la video vigilancia, mientras que en otras ciudades no exista un marco claro de su funcionamiento. Es imprescindible establecer mecanismos

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6/04/2018

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Grupo Siayec es el distribuidor en México de la marca METIS, especializada en el diseño y fabricación de escáneres de alta calidad para el patrimonio cultural (archivos históricos, bibliotecas, museos, etc.) y la industria de la reproducción. La digitalización reciente del Codex del Atlántico, la mayor colección de escritos de Leonardo De Vinci, se realizó utilizando un escáner METIS. Los nuevos escáneres METIS DRS DCS son los escáneres profesionales más avanzados disponibles actualmente en términos de tecnología y calidad de imagen, como lo demuestran todas las pruebas técnicas llevadas a cabo hasta la fecha por las principales instituciones italianas y extranjeras. Además, la productividad de la familia de Escáneres DRS DCS está en línea con el rendimiento más rápido disponible en el mercado, mientras que la calidad de imagen, sin embargo, es incomparablemente más alta.

En un mercado caracterizado por una creciente demanda de digitalización masiva de bajo costo, METIS decide tomar el camino de la calidad intransigente para producir escáneres que representen un punto de comparación para todo el mundo de la imagen digital. La familia METIS DRS es hoy el “Ferrari” de todos los escáneres digitales con actuaciones impecables.

Más información en:

https://bit.ly/2HdE2Vo
http://hc-edt.com/metis/

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Grupo Siayec obtiene certificación ISO 9001:2015

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Grupo SIAYEC, siempre proactivo para contar con los elementos que aseguren el mejor servicio para sus clientes, obtuvo la Certificación de su Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015 con el alcance “Venta y Prestación de Servicios de Soporte Técnico en Seguridad de Tecnologías de Información y de Servicios de Digitalización de Acervos”, certificado recibido el pasado mes de Octubre de manos del Lic. Antonio Silva, Director Comercial para México y Latinoamérica de la prestigiada empresa certificadora Bureau Veritas.

Publicación en periódico Reforma | Portada Empresas – https://lnkd.in/e-J5iDZ

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Antonio González Garfias, nos explica que “El Dato”, es la materia prima para Grupo Siayec.

En la empresa hace 25 años comenzamos a trabajar en su captación mediante servicios de digitalización, captura, reconocimiento óptico de caracteres, entre otras metodologías y tecnologías.

A partir de ahí, fuimos extendiendo el alcance de nuestros servicios para protegerlo, es decir, que la información obtenida a partir de la captación de “el Dato” estuviera segura. Para ello, incursionamos en los temas de Ciberseguridad, a través del tratamiento de amenazas que ponen en riesgo la información que es procesada, almacenada y transmitida entre Sistemas de Información. Algunos ejemplos de los servicios que prestamos en esta materia son el Análisis y Gestión de Vulnerabilidades, la Prevención de Fuga de Información, el cifrado de Correo Electrónico, el Filtrado de Contenido, la Seguridad de equipos móviles, entre varios más.

Una vez logrado esto, el siguiente paso natural fue la protección física de “el Dato” a través de la implementación de plataformas de Video vigilancia, Control de Acceso, Automatización de Edificios Inteligentes, entre otros. Finalmente, una vez que contamos con la extracción y captación de “el Dato”, y con su seguridad, tanto lógica como física, orientamos también nuestros servicios, explica Antonio, a las Plataformas Analíticas, es decir, soluciones unificadas que facilitan el análisis de la información para establecer estrategias y planificar operaciones y, con ello, mejorar la toma de decisiones en una organización. Dentro de estas plataformas analíticas tenemos soluciones de Big Data, de Data Warehouse y de Business Intelligence.

 Publicación en periódico Reforma | Portada Empresas – https://lnkd.in/e-J5iDZ

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Grupo Siayec se renueva y hace el lanzamiento de su nueva imagen en un evento de gala.

Antonio González Garfias, Director General en Grupo Siayec, dio una semblanza de lo logrado por la compañía, al mismo tiempo que hace la presentación de una nueva imagen con la cual la empresa muestra su evolución e  incursiona en el mercado con más fuerza.

Publicación en periódico Reforma | Portada Empresas

 

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